Een back-up, ook wel reservekopie genoemd, is een kopie van alle gegevens binnen Microsoft 365. Met een Microsoft 365 back-up zorg je ervoor dat al deze data veilig wordt opgeslagen in de cloud, zodat je het kunt herstellen wanneer nodig. Dit betekent dat gegevensverlies tot het verleden behoort.
Veel mensen denken dat als ze in de cloud werken, een back-up niet meer nodig is. Dit leidt vaak tot verwarring en teleurstelling wanneer ze ontdekken dat hun data niet hersteld kan worden na een incident. Hieronder wordt uitgelegd waar deze misvatting vandaan komt.
Microsoft 365 werkt met bewaartermijnen van 30 tot 60 dagen. Vaak wordt gedacht dat dit hetzelfde is als een back-up, maar dit is niet het geval. Een back-up bevat namelijk meerdere versies van je data en stelt je in staat om op elk moment gegevens terug te halen. Bij bewaartermijnen worden bestanden permanent verwijderd zodra de termijn is verstreken, zonder de mogelijkheid ze te herstellen.
Conclusie: het maken van een Microsoft 365 back-up is dus cruciaal om gegevensverlies te voorkomen.
Hieronder staan de 8 redenen waarom een Microsoft 365 back-up van NextStep24 onmisbaar is:
Microsoft werkt volgens het principe van ‘gedeelde verantwoordelijkheid in de cloud’. Dit betekent dat Microsoft verantwoordelijk is voor het draaiende houden van de IT-infrastructuur, terwijl de klant verantwoordelijk is voor het beschermen van zijn eigen data. De klant bepaalt zelf hoe de beveiliging van deze gegevens wordt ingericht.
Bestanden of gebruikers worden vaker per ongeluk verwijderd dan je misschien denkt. Als je deze wilt terughalen, is het essentieel om een back-up te hebben. Microsoft 365 bewaart data slechts 30 tot 60 dagen. Na die periode is de data definitief weg, tenzij je een back-upoplossing hebt.
Cyberdreigingen zoals malware en hackers kunnen je Microsoft 365-omgeving binnendringen en schade aanrichten. De Microsoft 365 back-up van NextStep24 zorgt niet alleen voor een reservekopie, maar beschermt je bestanden ook tegen deze dreigingen.
Al je bedrijfsdata wordt bij Microsoft opgeslagen. Mocht er iets misgaan bij Microsoft, kan dat grote gevolgen hebben voor jouw bedrijf. Door een back-up bij een derde partij, zoals NextStep24, zorg je ervoor dat je data op een andere locatie is opgeslagen, zodat je niet alles verliest bij problemen met Microsoft.
Zoals eerder vermeld, zijn de bewaartermijnen van Microsoft 365 beperkt. Als je bestanden langer dan bijvoorbeeld 30 dagen wilt bewaren, is een extra tool nodig. Met de Microsoft 365 back-up van NextStep24 kun je zelf bepalen hoe lang data bewaard blijft en hoe vaak deze wordt geback-upt.
Dataverlies kan grote impact hebben op je bedrijf, zoals imagoschade bij klanten, productiviteitsverlies en hoge kosten. In sommige gevallen kan het zelfs de continuïteit van je bedrijf in gevaar brengen. Daarom is het belangrijk om dataverlies te voorkomen door middel van een back-up.
Veel bedrijven moeten voldoen aan bewaarplichten en andere wettelijke vereisten met betrekking tot gegevensopslag. De standaard bewaartermijnen van Microsoft 365 zijn vaak niet voldoende om aan deze verplichtingen te voldoen. Met een back-upoplossing van NextStep24 kun je de nodige data voor langere tijd bewaren.
Downtime kan je bedrijf stilleggen, gegevensverlies veroorzaken en geld kosten. Met een goede back-upoplossing kun je met slechts een paar klikken je hele werkomgeving en data herstellen, waardoor de downtime tot een minimum wordt beperkt.
Met de Microsoft 365 back-up van NextStep24 hoef je je nooit meer zorgen te maken over je data. Het proces is eenvoudig: het enige wat wij nodig hebben is toegang tot je beheerdersaccount. Zodra we deze hebben, richten wij alles voor je in en zorgen we ervoor dat je data veilig dubbel wordt opgeslagen. Al je gegevens, zoals e-mails, OneDrive, Teams en SharePoint, worden opgeslagen op onze eigen servers in Nederlandse datacenters.
Omdat wij begrijpen dat je een beheerdersaccount niet zomaar deelt, plannen we altijd eerst een gesprek in, online of op locatie. Op die manier leer je onze organisatie en werkwijze kennen.
Voor een vast bedrag per maand van €70,00 per TB ben je ervan verzekerd dat je nooit meer data verliest. Wij maken dagelijks een back-up van al je belangrijke gegevens, inclusief e-mail, OneDrive, Teams en SharePoint.
Laat je e-mailadres achter en wij nemen contact met je op!
NextStep24
Overschieseweg 306
3112 NC Schiedam
Tel: +31 (0)10 3007890
E-mail: info@nextstep24.nl