> bestanden in de
cloud altijd veilig?

De algemene gedachte is, “Onze data staat in de cloud en is altijd beschikbaar”. Dit klopt inderdaad, uw data is hoog beschikbaar binnen Office 365, maar wat gebeurd er als uw data bijvoorbeeld :

• Corrupt is en niet meer geopend kan worden.
• Verwijderd is en het standaard bewaarbeleid verlopen is.
• Verplaatst is en daardoor niet meer vindbaar .
• Verwijderd is na het beëindigen van een dienstverband.

Deze scenario’s worden niet door Microsoft Office 365 geborgd, en zullen door organisaties zelf gewaarborgd moeten worden. In de praktijk zien wij  vaak dat het archiveren van mailboxen in Office 365, van bijvoorbeeld uit dienst getreden personeel, wordt uitgesteld of niet wordt uitgevoerd vanwege de privacy wetgeving of de complexiteit binnen Office 365. Hierdoor blijven Office 365 licenties toegewezen, wat weer directe kosten met zich meebrengt.