Cyberdreigingen nemen dagelijks toe. Phishing, ransomware, datalekken – de digitale risico’s worden steeds slimmer en geavanceerder. De bescherming van jouw organisatie is dan ook belangrijker dan ooit.

Maar waar begin je? Goed nieuws: effectieve cybersecurity hoeft helemaal niet ingewikkeld te zijn. In deze blog deelt NextStep24 10 praktische quick wins die je direct kunt toepassen om jouw organisatie veiliger te maken.

1. Sterke wachtwoorden als fundament 🔒

Wachtwoorden zijn nog altijd de eerste verdedigingslinie tegen cybercriminelen. Maak daarom van sterke wachtwoorden de norm. Gebruik minimaal 12 tekens met een mix van hoofdletters, cijfers en symbolen – of kies voor een sterke wachtzin, zoals:

“MijnKatEet3xPerDagVis!”

Gebruik voor elk account een uniek wachtwoord en overweeg een password manager binnen jouw organisatie. Zo houd je het veilig én beheersbaar.

2. MFA: de digitale bodyguard 🛡️

MultiFactor Authenticatie (MFA) voorkomt maar liefst 99,9% van de geautomatiseerde aanvallen. Met MFA voeg je een extra beveiligingslaag toe: naast een wachtwoord is er een tweede verificatie nodig, bijvoorbeeld via een authenticator-app.

Zelfs als een hacker het wachtwoord weet, komt die zonder die tweede stap niet binnen. MFA is snel in te stellen binnen Microsoft 365 – en het is één van de meest effectieve maatregelen die je kunt nemen.

3. Toegang op need-to-know basis 🚪

Niet iedereen hoeft overal bij te kunnen. Beperk toegang tot gevoelige data en systemen tot wat medewerkers écht nodig hebben. Controleer en herzie deze rechten regelmatig, zeker bij functiewijzigingen of uitdiensttreding.

Een goed ingericht toegangsbeheer verkleint de kans op datalekken aanzienlijk.

4. Blokkeer oude en onveilige inlogmethoden 🔄

Verouderde authenticatiemethoden zijn een open deur voor hackers. Schakel deze uit en stap over op moderne alternatieven zoals Single Sign-On (SSO) of moderne authenticatieprotocollen.

Monitor inlogpogingen actief en onderzoek verdachte activiteiten. Zo voorkom je dat kwaadwillenden binnendringen via zwakke plekken.

5. Selfservice wachtwoordherstel: handig én veilig 🔑

Wachtwoorden worden vergeten – dat is menselijk. Maak het eenvoudig én veilig met selfservice wachtwoordherstel. Medewerkers kunnen dan zelf hun wachtwoord resetten via een beveiligd proces, zonder tussenkomst van IT.

Dat bespaart tijd, vermindert druk op je IT-afdeling en verhoogt de gebruikerservaring.

6. E-mailbeveiliging: sluit de digitale brievenbus 📧

E-mail blijft de favoriete ingang van cybercriminelen. Zorg dus voor sterke spamfilters, controleer bijlagen op malware en blokkeer risicovolle bestandstypen.

Voeg daarnaast SPF-, DKIM- en DMARC-records toe om e-mailspoofing te voorkomen. En vergeet niet: goed getrainde medewerkers blijven je beste verdediging tegen phishing.

7. Veilige communicatiekanalen 💬

Tools zoals Microsoft Teams, SharePoint en OneDrive maken samenwerken makkelijker dan ooit – maar ook gevoeliger. Stel daarom duidelijke regels op over wat wel en niet gedeeld mag worden.

Gebruik versleuteling voor vertrouwelijke informatie en maak medewerkers bewust van veilige digitale communicatie.

8. Beheeraccounts: extra beveiliging voor extra rechten 👥

Beheeraccounts zijn de heilige graal voor hackers. Zorg dus voor verplichte MFA, sterke wachtwoorden en minimaal gebruik van admin-accounts.

Gebruik aparte accounts voor dagelijkse taken en beheertaken, en monitor de activiteit van beheerders regelmatig. Minder accounts = minder risico.

9. Back-ups: jouw digitale vangnet 💾

Data is de kern van je organisatie – verlies ervan kan desastreus zijn. Zorg daarom voor regelmatige, automatische back-ups van alle kritieke systemen en bestanden.

Test ook of je die back-up kunt terugzetten, en bewaar altijd één kopie offline of op een externe locatie. Denk eraan: Microsoft 365 maakt geen volledige back-ups standaard, dus regel dat zelf.

10. Updates: de digitale gezondheidscheck 🔄

Veel beveiligingslekken ontstaan door verouderde software. Regelmatig updaten is daarom één van de eenvoudigste én effectiefste maatregelen.

Zet automatische updates aan waar mogelijk en plan vaste onderhoudsmomenten. Zo blijft jouw omgeving gezond, veilig en up-to-date.

Klaar om te starten?

Cybersecurity hoeft geen groot, complex project te zijn. Begin met deze 10 quick wins en je zet meteen een flinke stap richting een veiliger digitale werkomgeving.

Elke maatregel, hoe klein ook, verkleint de kans op incidenten.